为深入领会习近平总书记关于做好新冠肺炎疫情防控工作的重要系列讲话精神和指示精神，贯彻落实国务院、省、市关于疫情防控和复工复产两条线作战的各项部署，抓实抓细晋律行管字〔2020〕第4号《山西晋凯律师事务所关于新冠肺炎疫情防控期间返岗复工实施方案》（以下简称“实施方案”）提出的各项工作任务，在全国上下努力抗击疫情毫不松懈的关键时期，晋凯律所分别于2月19日召开了疫情防控领导组线上全体会议，于2月22日召开了全所人员线上工作视频会议。与以往不同，这两次会议均采用线上视频的方式召开，不仅有效避免律所人员的大面积聚集，而且大大提高了会议效率，这在律所的会议史上尚属首次。
2020年2月19日上午，我所疫情防控领导组共14人首次举行线上视频会议。会议由行政部左长青主任主持，全体参会人员进行了视频连线。武进军主任分别对目前全国、山西省、吕梁市、离石区新型冠状病毒的防疫情况通过数据分析进行了简单的介绍。并着重介绍了我所《实施方案》 的基本宗旨以及具体工作要求，要求各部门律师及工作人员严格贯彻落实《实施方案》。此后由刑事法律事务部、仲裁法律事务部等业务部门，宣教部、文体部、女工部等行政部门就疫情期间的工作开展情况以及工作计划进行了沟通交流。该次视频会议上一致决定复工以后的首次全体人员工作会议也采用线上视频的方式召开。
律所为进一步强化返岗复工后全体工作人员的防控意识和工作责任，进一步明确律所和各部室2020年的工作计划和工作职责，于22日以线上视频的方式召开了周六例会恢复后全体工作人员参加的首次工作会议。
会议由律所主任武进军主持，武主任首先介绍了近期律所疫情防控的各项工作，在肯定现有工作的基础上提出了更为严格的要求。随后，代表合伙人宣布了相关人事任命决定。
白油平主任作为分管律所业务部门的合伙人，代表刑事法律事务部、仲裁法律事务部、公司企业法律事务部、金融保险法律事务部、法律顾问部、婚姻家事法律事务部、侵权赔偿法律事务部、行政法律事务部、党建法律事务部、非诉法律事务部、农村法律事务部等12个专业部门2020年的具体工作计划进行了汇总说明。
左长青主任作为分管行政工作的合伙人，代表宣教部、女工部、文体部、外联部等行政部门，及晋凯（临县）所就2020年的工作计划进行了汇总说明。
律所支部书记高晓军就支部2020年的十项目标和任务进行了汇总说明。
会议还就律所的组织架构、制度建设、人员设置等进行了讨论，并对其他“规范建设年”工作进行了安排。各参会人员就部门工作计划以及律所建设方面各抒己见，提出了行之有效的意见与建议。
最后，武主任对各部门工作计划中的重点、亮点、特点进行了点评，并强调各部门要把2020年的工作计划落实落细落小，明确到人，不可流于形式，晋凯人要再接再厉，克服困难，确保2020年律所“规范建设年”目标如期实现。
律所在特殊时期召开的两次“特殊会议”，更加坚定了晋凯人众志成城、共克时艰、再创辉煌的勇气和信心。